Privacyverklaring

Laatste update: februari 2026

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website “Werken bij Flexspecialisten” en beschrijft hoe wij omgaan met
persoonsgegevens van sollicitanten, kandidaten en andere bezoekers van deze website.

Flexspecialisten respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Flexspecialisten Holding N.V.
Raadhuislaan 30
5341 GM Oss
KvK-nummer: 51594420

Voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website zijn wij verwerkingsverantwoordelijke.

2. Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:

• solliciteert op een vacature;
• een open sollicitatie verstuurt;
• zich inschrijft als kandidaat;
• contact met ons opneemt via een formulier, e-mail of telefoon;
• uw gegevens achterlaat om op de hoogte te blijven van vacatures.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bij sollicitatie of inschrijving

• Naam, adres en woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum
• Curriculum Vitae (opleiding, werkervaring, stages)
• Motivatiebrief
• Beschikbaarheid
• Eventuele referenties

Indien u wordt geplaatst of in dienst treedt, kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt zoals wettelijk vereist
(bijvoorbeeld BSN, identiteitsgegevens en bankrekeningnummer).

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om:

• uw sollicitatie te beoordelen;
• u te bemiddelen naar passende functies;
• contact met u op te nemen over vacatures;
• een arbeidsovereenkomst of bemiddelingsovereenkomst voor te bereiden en uit te voeren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking vindt plaats op basis van:

• uw toestemming (indien van toepassing);
• de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bemiddeling of dienstverband);
• een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld recruitment en bedrijfsvoering).

U kunt een gegeven toestemming op ieder moment intrekken.

5. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de bemiddeling
of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit gebeurt altijd met passende afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.

Dit kan betrekking hebben op:

• opdrachtgevers waar u mogelijk wordt geplaatst;
• salarisadministratie- of payrollpartners;
• IT-dienstverleners;
• overheidsinstanties.

6. Bewaartermijnen

Sollicitatie zonder plaatsing

• Uw gegevens worden maximaal 4 weken bewaard na afronding van de sollicitatieprocedure.
• Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens tot 2 jaar om u te benaderen voor toekomstige vacatures.

Bij plaatsing of dienstverband

• Gegevens worden bewaard conform wettelijke bewaartermijnen en administratieve verplichtingen.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om goed te functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
In ons cookiebeleid leest u welke cookies wij gebruiken en hoe u uw voorkeuren kunt aanpassen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies,
misbruik of onbevoegde toegang.

9. Uw rechten

U heeft het recht op:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van uw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan);
• beperking van verwerking;
• dataportabiliteit;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van toestemming (indien van toepassing).

U kunt hiervoor contact met ons opnemen. Ter verificatie kunnen wij u vragen zich te identificeren.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.